留学スター(以下、当所といいます)は、個人情報を保護することは、社会の信頼を得て活動を推進するために不可欠な要件であると認識しております。当所は、個人情報の適切な管理・利用に十分配慮し、次の取り組みを実施します。
1.個人情報の管理 | 当所は、個人情報について、管理責任者を任命するとともに、当所の個人情報保護に関する規定に従って適切に管理します。 |
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2.利用目的と収集範囲 | 当所は、お名前・ご住所・電話番号・Eメールアドレスなどの個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめ利用目的やお問い合わせの窓口などをお知らせし、適切な範囲内でお客様の個人情報を収集させていただきます。 |
3.個人情報の利用 | 留学に関する相談、申し込み、留学ならびにサービスをご利用いただく際、申し込み者のお名前、年齢、生年月日、住所、電子メールアドレス、電話番号(ファクシミリ番号号)職業、勤務先、在籍学校、成績表、または身分証明書等の個人情報のご提示をお願いする場合があります。 |
4.第三者への提供・ 開示の禁止 |
当所は、ご本人から同意いただいている場合や法令に基づき開示を請求された場合など正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供・開示いたしません。 |
5.業務委託先の監督 | 当所は、ご本人から同意いただいた利用目的を達成するために、当所より業務委託先に対して、個人情報を開示する場合には、当所と同様の水準 で個人情報の厳重な管理を徹底するよう契約により義務付け、これを実施させるなど、適切な監督を行います。 |
6.情報セキュリティの 確保・向上 |
当所は、お客様の個人情報の漏洩・紛失・改ざんなどを防止するため、継続して情報セキュリティの確保・向上に努めます。 |
7.教育・啓発 | 当所は、すべての役員・従業員に対し、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適切に取り扱うよう教育・啓発を行います。 |
8.個人情報の開示・ 訂正などへの対応 |
当所は、ご自身の個人情報の開示や訂正などをご希望される場合、お申し出いただいたお客様がご本人であることを確認させていただいた上 で、合理的な期間及び範囲で対応させていただきます。 |
9.継続的な見直しと改善 | 当所は、個人情報保護に関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、社会環境の変化に応じて、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善します。 |
制定:2021年1月14日 |